Informativa sul trattamento dei dati ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016
Gentile Partecipante
lo scrivente Comitato Organizzatore del 35mo Campionato Invernale Italiano per Vigili del Fuoco, titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 679/2016, La informa in merito a quanto segue relativamente ai dati personali da Lei forniti per la gestione della sua partecipazione al campionato.
1. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative alla sua partecipazione alle manifestazioni esclusivamente per le seguenti finalità:
- finalità relative alla fornitura del servizio concordato con l’interessato; in tal caso base giuridica del trattamento e l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto di cui è parte l’interessato o per adempiere, anche in fase precontrattuale, ad eventuali specifiche richieste dell’interessato (ad esempio, assegnazione pettorali, assegnazione categoria, classifiche…);
- adempimento di obblighi previsti da leggi e regolamenti (ad es. adempimenti contabili, fiscali, previdenziali e contributivi); in tal caso base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare;
2. Modalità e durata del trattamento
I dati personali da Lei forniti saranno trattati “in modo lecito e secondo correttezza” con il supporto di strumenti cartacei, informatici o telematici. Il trattamento dei dati proseguirà per tutta la durata dei rapporti con il titolare e, se necessario per eventuali adempimenti a cui è soggetto il titolare fino all’espletamento di questi ultimi, sulla base di quanto imposto dalla normativa vigente.
3. Comunicazione e diffusione dei dati ed eventuali destinatari
Potranno accedere, e quindi venire a conoscenza dei Suoi dati, esclusivamente i soggetti autorizzati dal titolare limitatamente ai dati necessari a svolgere il proprio incarico. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a:
- Soggetti autorizzati dal titolare del trattamento (personale di segreteria);
- responsabili del trattamento o collaboratori esterni del titolare (es. consulenti legali, del lavoro, contabili, informatici, revisori, commercialisti);
- soggetti pubblici e privati a cui la comunicazione sia dovuta per legge o regolamento (ad esempio, Federazione dei VVFF per la pubblicazione delle classifiche…) ;
- compagnie di assicurazione e recupero crediti.
I Suoi dati saranno diffusi tramite sito internet per la pubblicazione delle classifiche. Un elenco di tali eventuali soggetti esterni è reso disponibile su richiesta dell’interessato.
4. Trasferimento dei dati personali all’estero
I Dati non saranno trasferiti all’estero.
5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato consenso
Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono facoltativi, ma funzionali all’espletamento delle attività necessarie all’esecuzione degli obblighi contrattuali. L’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà rendere impossibile adempiere ai rapporti contrattuali ed agli obblighi di legge.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di ottenere, a cura del Titolare, la conferma dell’esistenza o meno di Dati che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi. Ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei Dati, la cancellazione o la limitazione del loro trattamento, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge (compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o successivamente trattati), l’attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L’interessato ha il diritto di opporsi, in tutto od in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei Dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, oltre ad avere diritto alla portabilità dei dati elettronici che siano soggetti a trattamenti automatizzati ed a proporre reclamo a un’autorità di controllo. Tali diritti potranno essere esercitati contattando il Titolare all’indirizzo campionato@studafech.com.
7. Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dei dati
Titolare del trattamento è il Comitato.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del titolare del trattamento.